Szybka i zorganizowana przeprowadzka firmy

Przeprowadzki nigdy nie są łatwe. Szczególnie problematyczne może okazać się przeprowadzenie biura naszej firmy.

Grupą która będzie (zapewne) najmniej zadowolona z faktu przeprowadzki będą pracownicy danego biura. To na nich będzie ciążyła większość obowiązków i odpowiedzialność. To także oni będą musieli po przeprowadzce powrócić możliwie szybko do swoich zadań służbowych w nowym miejscu. Dlatego też warto rozważyć zaproponowanie im pewnych bonusów, np. dodatkowego dnia wolnego o ile przeprowadzka przebiegnie sprawnie, w wyznaczonym terminie. Organizowanie imprezy w ramach otwarcia nowego biura jest często słabą motywacją, gdyż pracownicy traktują uczestnictwo w takim bankiecie jako obowiązek, nie zaś zaszczyt. Wszystko oczywiście zależy, jak zorganizujemy takie przyjęcie...

W przypadku przeprowadzki biura konieczne będzie zaangażowanie firmy transportowej, posiadającej odpowiednie samochody. Jednak najlepszym rozwiązaniem wydaje się wynajęcie specjalistycznej firmy przeprowadzkowej. Zazwyczaj posiada ona samochody, pojemniki do pakowania sprzętów i dokumentów, a przede wszystkim know-how, czyli wiedzę i doświadczenie jak przenieść całe nasze biuro z miejsca na miejsce. A nie jest to rzecz prosta i często wiąże się z dużym ryzykiem, np. w przypadku sprzętu komputerowego czy serwerów.

Odpowiedzialny manager może zadać sobie pytanie o koszt wynajęcia takiej firmy i rozważyć przeprowadzkę własnymi siłami. To oczywiście dobry sposób rozumowania, jednak warto wziąć pod uwagę ryzyko, jakie wiąże się z przeprowadzką dokonaną siłami amatorów. Ważny jest także czas jaki stracimy na przeprowadzkę dokonywaną samodzielnie i porównanie ile czasu zaoszczędzimy dzięki wynajęciu fachowej firmy.

Należy też rozważyć ubezpieczenie przeprowadzki. W pierwszej kolejności trzeba zorientować się, czy nasze ubezpieczenie obejmuje takie przypadki. Pomoże nam w tym nasz agent ubezpieczeniowy lub broker. Jeśli nasza polisa nie obejmuje tego typu działań, to warto poszerzyć jej zakres. W ten sposób minimalizujemy ryzyko.